Gizlilik ve Kullanım Şartları

1. KULLANIM ŞARTLARI VE KOŞULLARI

1.1. Sistemin Amacı ve Kapsamı

Hekimsen Link Yönetim Sistemi (link.hekimsen.org.tr), münhasıran (sadece) HEKİMSEN Sendikası personeli ve yöneticilerinin kullanımı için tasarlanmış kapalı devre bir bağlantı (link) yönetim ve istatistik platformudur. Dışarıdan üçüncü şahısların bu sisteme kayıt olması, hesap açması veya link oluşturması mümkün değildir.

1.2. Yetkili Kullanım ve Sorumluluk

Sistem üzerinden bağlantı (link) oluşturma, düzenleme ve yönetme yetkisi yalnızca Hekimsen tarafından yetkilendirilmiş kullanıcılara aittir. Oluşturulan tüm bağlantılar;

  • Hekimsen'in resmi duyuruları, haberleri, sendikal faaliyetleri veya kurumun onayladığı iletişim kanallarına yönlendirme amacı taşır.
  • Bağlantıların yönlendirildiği hedef adreslerin (URL) içeriğinden, güvenliğinden ve kurumsal uygunluğundan HEKİMSEN Sendikası sorumludur.

1.3. Altyapı ve Fikri Mülkiyet

Sisteme girilen tüm içerikler, oluşturulan linkler ve toplanan istatistiksel veriler ise HEKİMSEN Sendikası'ne aittir.

2. GİZLİLİK VE KVKK POLİTİKASI

2.1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, bu sistem üzerinden işlenen kişisel veriler için Veri Sorumlusu HEKİMSEN Sendikası'dır.

2.2. Hangi Verileri, Neden Topluyoruz?

Sistemimiz teknik işleyişi gereği aşağıdaki verileri işlemektedir:

A. Sistem Yöneticileri:

Sistemi kullanmaya yetkili personelin sisteme güvenli girişi, yetki kontrolü ve yapılan işlemlerin loglanması amacıyla temel hesap bilgileri (ad, soyad, e-posta) işlenir.

B. Bağlantıları (Linkleri) Tıklayan Ziyaretçiler:

Ziyaretçilerin sosyal medya veya diğer kanallardaki linklere tıklaması anında; güvenlik analizleri, bot/spam filtreleme ve kampanya tıklanma istatistiklerini oluşturma amacıyla sistem sunucularına otomatik olarak şu loglar düşer:

  • IP Adresi: Güvenlik ihlallerini önlemek ve tekil tıklama (unique click) sayımı yapmak için.
  • Cihaz ve Tarayıcı Bilgisi (User-Agent): Hangi işletim sistemi ve tarayıcıdan gelindiğini analiz etmek için.
  • Yönlendirme Kaynağı (Referrer/Source): Tıklamanın hangi platformdan (WhatsApp, Instagram, Web vb.) yapıldığını ölçmek için.

Not: Sistem, linklere tıklayan son kullanıcıların kimlik, isim, telefon veya iletişim bilgilerini BİLMEZ ve İŞLEMEZ. Sadece anonimleştirilmiş cihaz ve ağ verileri toplanır.

2.3. Veri Güvenliği ve Paylaşım

Toplanan sistem ve ziyaretçi logları hiçbir şekilde üçüncü şahıslarla, reklam şirketleriyle veya dış kurumlarla paylaşılmaz, satılmaz. Bu veriler yalnızca kurum içi istatistiksel raporlama amacıyla kullanılır. Yasal zorunluluklar doğması halinde, yetkili adli makamların usulüne uygun talepleri doğrultusunda ilgili adli kurumlarla paylaşılabilir.